Jako důsledek změny
zákoníku práce došlo
k několika zásadním změnám
ve stanovení daňově
účinných cestovních náhrad,
a to jak pro tuzemské,
tak pro zahraniční
služební cesty (SC).
Změnil se dokonce přístup k cestovním náhradám. Zatímco
v roce 2011 byl zákoník práce nakloněn zaměstnancům
a umožňoval jim vyšší cestovní
náhrady, např. krácení stravného bylo podmíněno
tím, že je před nástupem na SC zaměstnavatel povinen zaměstnance
s krácením seznámit, v roce 2012 zákoník práce
prosazuje minimalizaci daňově účinných nákladů na SC, a tím
i nižší náhrady pro zaměstnance.
Stravné
V roce 2011 zákoník práce umožňoval
zaměstnavateli krátit stravné, pokud bylo zaměstnanci poskytnuto
bezplatně jídlo typu snídaně, oběda či večeře.
V roce 2012 zákoník práce naopak
přikazuje zaměstnavateli krátit stravné, pokud bylo zaměstnanci
poskytnuto bezplatně jídlo typu snídaně, oběda či večeře.
Pokud by zaměstnavatel stravné nekrátil, potom nekrácená část
stravného bude u zaměstnance podléhat dani i odvodům
pojistného.
Je tedy důležité při
každé služební cestě
vědět, zda bylo či
nebylo poskytnuto zaměstnanci
bezplatně nějaké jídlo.
Zákoník práce rozlišuje
typy jídla. Krácení se týká
jídla typu snídaně, oběda, večeře. Ostatní jídla, např.
bageta zakoupená na pumpě, Coca Cola a podobně, nejsou ve
vztahu k cestovním náhradám podstatná, na druhé straně
však jde o typické položky, které vlastně představují
pohledávku za zaměstnancem. Jestliže si zaměstnanec při čerpání
PHM na pumpě něco koupí i pro svou potřebu na firemní
kartu, není to náklad společnosti, ale pohledávka za
zaměstnancem.
Tuzemské služební cesty 2012
Pokud bylo zaměstnanci na SC poskytnuto bezplatně jedno jídlo
typu snídaně, oběda či večeře, musí zaměstnavatel krátit
základní stravné o:
70 % při době trvání SC 5–12 hodin,
35 % při době trvání SC déle než 12 hodin, nejvýše 18
hodin.
25 % při době trvání SC déle než 18 hodin.
Pokud byla zaměstnanci na SC trvající 5–12 hodin poskytnuta
bezplatně dvě jídla typu snídaně, oběda či večeře, nemá
zaměstnanec nárok na stravné.
Pokud byla zaměstnanci na SC trvající 12–18 hodin poskytnuta
bezplatně tři jídla typu snídaně, oběda či večeře, nemá
zaměstnanec nárok na stravné.
Při SC, která spadá do 2 kalendářních dnů, se pro účely
výpočtu stravného bude i nadále posuzovat cesta jako celek,
je-li to pro zaměstnance výhodnější.
Zahraniční služební cesty (ZSC)
Trvá-li ZSC více než 18 hodin, vycházíme ze základní sazby
zahraničního stravného.
Trvá-li ZSC více než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin,
vycházíme ze 2/3 základní sazby zahraničního stravného.
Trvá-li ZSC 12 hodin či méně, nejméně však 1 hodinu,
vycházíme z 1/3 základní sazby zahraničního stravného.
Pokud bylo zaměstnanci na ZSC poskytnuto bezplatně jídlo, musí
zaměstnavatel krátit vypočtené stravné za každé takto
poskytnuté jídlo o:
70 % jde-li o zahraniční stravné v třetinové
výši,
35 % jde-li o zahraniční stravné ve dvoutřetinové
výši,
25 % jde-li o zahraniční stravné v základní
výši.
Nárok na zahraniční stravné nemá zaměstnanec, pokud mu: jsou
během ZSC trvající 5–12 hodin poskytnuta bezplatně dvě jídla,
jsou během ZSC trvající 12–18 hodin poskytnuta bezplatně tři
jídla.
Kapesné
Kapesné u ZSC
se počítá
procentem
(max. 40 %)
z již
kráceného
stravného.
Příklad – srovnání roku 2012 a 2011
Zaměstnanec
překročí
ve14.00
hranice do
Rakouska,
je mu
poskytnuta
bezplatně
večeře.
Kapesné je
stanoveno
interní
směrnicí
na 40 %.
Doba
strávená
v zahraničí
je 10
hodin,
základní
stravné je
45 eur.
- Řešení 2012:
Zahraniční
stravné za
10 hodin
odpovídá
1/3
základního
stravného,
tj. 15 eur,
krácení
za večeři
bude ve
výši 70 %
× 15
=
10,50 eur,
stravné
tedy činí
celkem
4,50 eur.
Kapesné je
1,80 eur,
dohromady
činí
cestovní
náhrady
6,30 eura.
- Řešení 2011:
Zahraniční
stravné za
10 hodin
odpovídá
1/2
základního
stravného,
tj.
22,50 eur.
Krácení
za
bezplatně
poskytnuté
jídlo není
povinné,
podle
interního
předpisu
se
neprovádí.
Kapesné je
9 eur,
celkem jsou
cestovní
náhrady
v roce
2011 rovny
31,50 eur.
Příklad
ukazuje, že
nové znění
zákoníku
práce má
v řadě
případů
opravdu
výrazný
dopad na
výši
cestovních
náhrad
v neprospěch
zaměstnance.
